En un mundo cada vez más digitalizado, es común escuchar acerca de la importancia de la transformación digital para las pequeñas empresas. Sin embargo, es importante reconocer que la digitalización no es una solución universal y que algunas empresas pueden encontrar desafíos significativos al intentar adoptar tecnologías avanzadas. En este artículo, exploraremos la opción de contratar servicios administrativos en lugar de embarcarse en un proceso de digitalización completo.
La realidad de las pequeñas empresas.
Es comprensible que muchas pequeñas empresas encuentren difícil afrontar la digitalización. Pueden carecer de los recursos financieros, el tiempo y la experiencia necesaria para implementar y gestionar herramientas tecnológicas. Además, algunos propietarios de negocios pueden sentirse abrumados por el aprendizaje y la adaptación a nuevos sistemas y procesos digitales.
Contratar servicios administrativos como alternativa.
Para las pequeñas empresas que no están listas o no desean embarcarse en un proceso completo de digitalización, contratar servicios administrativos puede ser una alternativa viable. Estos servicios pueden incluir la externalización de funciones como la contabilidad, la gestión de nóminas, el control de presencia, la facturación electrónica y otros procesos administrativos clave.
Ventajas de contratar servicios administrativos.
Enfoque en el negocio principal: Al delegar las tareas administrativas a profesionales externos, las pequeñas empresas pueden centrarse en su actividad principal y en la generación de ingresos. Esto les permite aprovechar su experiencia y recursos para impulsar el crecimiento y el éxito empresarial.
Reducción de costes: La contratación de servicios administrativos puede resultar más económica que invertir en tecnología, capacitación y mantenimiento de sistemas digitales. Al externalizar estas funciones, las empresas pueden evitar gastos adicionales asociados con la adquisición y el mantenimiento de herramientas tecnológicas.
Experiencia y conocimientos especializados: Al contar con profesionales especializados en servicios administrativos, las empresas se benefician de su experiencia y conocimientos en áreas específicas. Estos expertos pueden garantizar la precisión, la eficiencia y el cumplimiento normativo en las tareas administrativas, lo que ayuda a evitar errores y problemas potenciales.
Flexibilidad y escalabilidad: Los servicios administrativos contratados pueden adaptarse según las necesidades cambiantes de la empresa. A medida que el negocio crece, los servicios pueden ajustarse y ampliarse en consecuencia, lo que permite una mayor flexibilidad y escalabilidad en comparación con el proceso de digitalización interna.
Aunque la digitalización puede ofrecer beneficios significativos, no es la única opción para todas las pequeñas empresas. Contratar servicios administrativos puede ser una alternativa práctica y efectiva, especialmente para aquellas empresas que encuentran desafíos considerables en el proceso de digitalización.
Cada empresa debe evaluar su situación individual y tomar la decisión que mejor se adapte a sus necesidades y metas empresariales. Lo más importante es asegurarse de contar con los recursos y el apoyo necesarios para gestionar eficientemente las tareas administrativas, ya sea mediante la digitalización o mediante la externalización de servicios.
En definitiva, la NO digitalización puede ser una opción válida para las pequeñas empresas. La obligación de las empresas dedicadas a la digitalización es construir, acercar, acompañar y promover el uso de la tecnologia pero, ¿qué pasa con las empresas que lo ven demasiado complejo o simplemente no quieren? No podemos negar su existencia y también debemos acompañarlos en su proceso de NO digitalización.
